Раньше мы уже беседовали на тему: влияние вебинаров на успехи в бизнесе, кроме того, вы уже, наверное, поняли, как извлечь максимум полезного из таких конференций.
В наших статьях вы ознакомились с рядом факторов, которые являются залогом проведения успешного семинара. В этой статье больше внимание будет уделено именно вопросу организации рабочего места или точнее пространства, поскольку от комфортности обстановки зависит и поведение участников.
Как влияет окружающая среда? Для этого, не спеша, осмотритесь вокруг своего рабочего места – осмотрите стены, пол, стол.
После этого оцените ваше настроение. Важно чтобы в помещении не было предметов, которые той или иной мерой будут отвлекать внимание присутствующих во время семинара. Кроме того, все положительные стороны помещения нужно подчеркнуть, в то время, как отрицательные убрать вообще.
Назначать вебинар можно на любой час, но чтобы этого было 15 мин. любого часа, к примеру, 10:15, 11:15 и т.д. Такой тактический ход даст возможность всем участникам немного отдохнуть перед семинаром и вызовет больше интереса к семинару
Особое внимание стоить уделить созданию оптимальных условий для того, чтобы присутствующие могли легко воспринимать информацию. Для этого целесообразно раздать каждому участнику литературу по теме вебинара, а также обеспечить показ слайдов. Но и тут есть свои нюансы, не нужно предоставлять участникам слишком много информации еще до начала семинара, поскольку у них может пропасть интерес к теме.
Чтобы после вебинара в участниках зародились новые гениальные идеи, необходимо каждый раз выбирать новое место для семинара или делать какие-то творческие перестановки в уже имеющемся помещении. Лучше всего выходить на связь с таких мест: конференц-залы, библиотеки или интернет кафе.
Беспорядок на рабочем месте также в некоторой мере влияет на сосредоточенность участников. Поэтому стоит самому прибрать на рабочем месте и обратится с такой просьбой ко всем участникам вебинара. В случае, когда конференция длится более 2 часов желательно делать паузы.
Предоставления размышлений в виде диаграмм или разных графиков не только вызывает в участников интерес к поставленной задаче, но и воздействует на них таким образом, что они ищут более оптимальные способы решения этих задач. Понятно, что вебкамера будет основным инструментом, без которого не обойтись при организации вебинара.